Planillas para importar las retenciones y percepciones al e-Arciba

En esta oportunidad les ofrecemos dos planillas de cálculos para generar los archivos de texto para importar las retenciones y percepciones al sistema e-Arciba de la AGIP.

En la planilla se deberán cargar o copiar y pegar desde otro sistema todos los datos que solicita el sistema tales como tipo de operación, código de norma, fecha de la retención/percepción, datos del comprobante, datos del sujeto retenido, monto sujeto a retención/percepción, alícuota, monto retenido/percibido, etc.

Una vez cargados todos los datos la planilla genera en otra hoja los registros que se deberán copiar al archivo de texto para importarlos al e-Arciba. Entonces se deben copiar todos los registros de la hoja TXT y pegarlos en un archivo vacío con extensión txt, esto se hace con un programa editor de ese tipo de archivos como el Bloc de Notas o el Notepad++ (recomendado). Una vez que se han pegado todos los registros se debe guardar el archivo txt que luego importaremos al sistema e-Arciba.
Al momento de efectuar el alta de la Declaración Jurada mensual se debe informar como tipo de carga de datos Importación.


Hay que tener en cuenta las siguientes validaciones que realiza el sistema e-Arciba cuando realiza la importación de registros:
  • La importación debe realizarse utilizando el navegador Chrome, no funciona con otro navegador
  • El archivo a importar debe ordenarse por fecha de retención/percepción en forma ascendente
  • En el monto total del comprobante no se debe sumar la percepción de IIBB que se informa
  • El Monto Sujeto a Retención/Percepción debe ser igual al Monto Total del Comprobante menos el IVA menos Otros Conceptos
  • Si se trata de una percepción los únicos comprobantes válidos son 01-Factura y 09-Otro Comprobante
  • La letra del comprobante debe ser válida teniendo en cuenta la condición ante el IVA del agente y del sujeto retenido/percibido
  • El campo Número Comprobante de Retención debe dejarse en blanco para el caso de percepciones
  • Si el tipo de documento es CDI o CUIL la situación en IIBB del retenido/percibido debe ser No Inscripto
  • Si se trata de un contribuyente local o de convenio multilateral el número de inscripción deberá ser de 10 dígitos, si es régimen simplificado deberá ser de 11 dígitos
  • El campo del IVA solo deberá completarse para los tipos de comprobante A
  • Si surgen errores en algunos registros en la importación éstos se pueden corregir y enviar todo el archivo nuevamente ya que no se duplican los que habían entrado correctamente en la primer importación
La planilla permite la importación de hasta 40 retenciones o percepciones, en caso de necesitar una planilla con mayor capacidad contactarse con nosotros.
La planilla prevee el ingreso de las retenciones y percepciones del Padrón de Regímenes Generales - Alícuota por Sujeto (Código de Norma 29).
Dado que el sistema requiere la importación de las notas de crédito por separado y requiere datos diferentes se requiere de otra planilla para ingresar esos movimientos, en caso de necesitarla contáctese con nosotros. 
Para descargar la planilla para importar las retenciones o percepciones al e-Arciba en formato Excel click aquí.

71 comentarios:

  1. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  2. recibo error "alicuota invalida" al presentar solo 1 factura B, codigo de Norma 27, Resp No inscripto, Montp, 70,3 , alicuota 1,5 y valor a percibir 1,05
    alguna sugerencia?

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    1. El código de norma 27 no existe, en la tabla figura hasta el 26

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  3. En la orden 14, situación frente al IVA del retenido, la opción Monotributo figura con el valor 4 mientras que en la planilla está con 3.

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  4. Cuando importo las notas de credito, me aparece el siguiente error "monto de nota de credito invalido". Yo estoy cargando en el excel para importar en monto neto de la nota de credito y probe cargarla con monto negativo y tambien me aparece el mismo error. Alguien sabe que estoy haciendo mal? Muchas Gracias

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    1. Cargaste previamente el comprobante de origen?
      El monto de la nota de crédito es menor o igual al comprobante de origen?

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    2. Gracias por responderme. Si, cargue previamente el comprobante de origen y el monto de la nota de crédito es menor al comprobante de origen. Muchas Gracias.

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    3. Tendrías que enviarme el archivo a ver si puedo encontrar el problema. Si queres contactarte hacelo acá http://www.planillasutiles.com.ar/p/blog-page.html

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    4. Ok, me contacto a fin de enviarte las planillas de excel que complete para importar.
      Muchas Gracias.

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    5. Este problema se ha solucionado con una nueva versión de la planilla para cargar los créditos, pueden descargarla desde los mismos links.

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    6. Buen dia, aun me sigue generando el mismo error.. Sabes que podra ser?
      Muchisimas gracias

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    7. Descargó nuestra planilla nuevamente?

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    8. AMI ME ESTA PASANDO LO MISMO. DICE EL MONTO DE LA NC ES INCORRECTO. DEBE SER IGUAL AL MONTO DE LA NC POR LA ALICUOTA. IGUAL ESTAMOS CONTACTANDONOS CON AGIP,PORQUE EL VALOR ES CORRECTO. ME SUENA MAS A UN PROBLEMA DE ELLOS

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  5. hola, no funciona el link, podrías rehabilitarlo? Muchas gracias !!!!

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    1. Funcionan perfectamente los 4 links, los acabo de probar. Fijate si no tenes algún bloqueador de publicidad.

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    2. Excelente, seguramente algo me lo esta bloqueando a mi. Muchísimas gracias !!! De 10 el servicio lo de Uds. como siempre. saludos

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    3. Estimados, tienen alguna novedad de este tema?? Yo también tengo problemas para cargar las notas de crédito. Me dice monto inválido y el monto está chequeado, es menor al de la factura aplicada.

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  6. Estoy cargando una planilla de septiembre de 2014 y me aparece FECHA PERCEPCION O RETENCION INVALIDA? POR ALGUN MOTIVO

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    1. Habría que ver en qué DDJJ está intentando cargarla

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  7. Buenas tardes, necesitaria una planilla para poner mas de 40 retenciones y/o percepciones.

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    1. Contáctese con nosotros http://www.planillasutiles.com.ar/p/foxyform-functiond-t-var-g-d.html

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  8. Buenas tardes, necesitaria una planilla para poner mas de 40 retenciones y/o percepciones.

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    1. Contáctese con nosotros http://www.planillasutiles.com.ar/p/foxyform-functiond-t-var-g-d.html

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  9. Hola, probé el archivo que se genera mediante excel y cuando lo importa me da error "Retención/Percepción practicada incorrecta", podrían decirme que estoy haciendo mal.
    Desde ya muchas gracias.
    Alejandro

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  10. Generó el txt? Contáctese con nosotros a ver si lo podemos ayudar.

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  11. Buenos días! Les hago una consulta, las Notas de Crédito que se informan (tanto para percepciones como retenciones) siempre tienen que estar referenciadas a una factura? Qué pasa si tenemos una Nota de Crédito no relacionada a una factura? Muchas gracias!
    Saludos, María

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    1. El sistema requiere que la Nota de Crédito se referencie a una Factura

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  12. Buenas tardes, mcuando quiero importar en la pagina de arciba, me sale el error
    Error - Ultima línea debe estar vacía.
    Solución: Posicionese al final de la última linea, presione Enter y guarde el archivo
    La verdad es que no tengo nada en la ultima linea....alguna pista?

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  13. Esta planilla sirve para el nuevo padron?

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    1. Si claro, el diseño de registro para las importaciones no cambió

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  14. Buenas tardes, el archivo me dice que tiene 74 caracteres en vez de 79. Solo tengo una retencion al mes (y una factura). Que son los siguientes datos?:
    - nro de agente
    - codigo de norma?
    Muchas gracias!
    Camila

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    1. Dónde le pide la planilla el número de agente?
      En la hoja Tablas tiene los códigos de norma.

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  15. buenos dias, estoy tratando de importar el txt con una NC y me dice que el monto de la NC es invalido, pero los datos ingresados están correctos, alguna pista? gracias!

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  16. Este blog ha sido eliminado por un administrador de blog.

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  18. AL FINALIZAR ME ESCRIBE UN CODIGO 3015 -- NULL
    qUE SIGNIFICA???

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  19. cuando importo las retenciones me dice "falta ingresar numero de inscripto" "Alicuota invalida"

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  20. Una consulta, se pueden importar las percepciones y las retenciones en 2 archivos separados o tiene que ser un solo archivo?

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    1. Tiene que hacer la importación en un solo archivo.

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  21. Hola la planilla que esta colgada, es la ultima version?? porque necesito cargar las notas de crédito???

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    1. El diseño de registro para importar las notas de crédito es distinto, contáctese con nosotros.

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  22. hola! tuve que mandar a perdida unas notas de credito del 11/2016 en la liquidacion de diciembre porque el aplicativo me decia "monto de nota de credito invalida". Me fije como fueron cargadas las facturas a las cuales anula completamente y no hay diferencias. Me llama la atencion que otras notas de credito de noviembre las tomo sin problema. Cual puede ser el error? gracias!

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  23. Buenas tardes. Desde hace unos meses cuando exporto las percepciones en .txt desde AGIP y las quiero importar en el e-sicol me las sube pero el total queda en cero, tengo que borrarlas y volver a importarlas y de ese modo me muestra el total. Alguien sabe la manera de poder solucionar esto que me complica cada liquidación?
    Millones de gracias!

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  24. Hola! Podrian publicar el link para descargar la planilla para importar Notas de Credito de Percepciones al e-arciba ? Gracias

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    1. Esa planilla no es gratuita, contáctese con nosotros.

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  25. Buen día me podrian informar como conseguir la planilla de NC?
    Uds me la pueden pasar y como se les abona por la misma???

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    1. Contáctese con nosotros http://www.planillasutiles.com.ar/p/foxyform-functiond-t-var-g-d.html

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  26. Hola, cuando importo las notas de credito me tira este mensaje de error.

    Retencion/Percepcion a deducir incorrecta.Debe ser igual al monto de nota de credito por alicuota.

    Que tengo q hacer ? no comprendo.

    Gracias

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  27. Buenas tardes,
    Tengo los siguientes errores:
    1.Retención Percepcion Practicada Incorrecta
    El calculo que aplica es correcto, podrian ayudarme para saber de que es este error?
    gracias!

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    1. Tendría que enviarnos la planilla y el txt. Contáctese con nosotros.

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  28. HOLA, ESTOY TRATANDO DE IMPORTAR LAS PERCEPCIONES A AGIP Y EN LA PLANILLA EL PRIMER REGISTRO NO ME CALCULA LA PERCEPCION. CORRRIGIENDO EL DATE EN EL .TXT ME DA ERROR EN TODOS EN LA COLUMNA 8 DICIENDO QUE ES SEPARADOR DE DECIMALES DEBE SER "," Y EN ESA COLUMANA ESTA LA FECHA.

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    1. Contactese con nosotros así nos envía la planilla, el txt y los errores

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  29. Hola, cuando intento importar las notas de credito me dice los siguientes errores:

    - Monto de nota de crédito inválido
    - Operación inexistente para la nota de crédito ingresada

    Con la importacion de las facturas no tuve problemas, cual puede ser el error?
    Saludos.

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    1. Tendría que enviarnos los archivos para que le podamos decir cuál es el problema, contáctese con nosotros.

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  30. Respuesta a varios: el monto del comprobante nota de credito es el neto gravado y NO el total !!!

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  31. Consulta: al subir la nota de credito que van por separado en deducciones del periodo / notas de credito me da el error "letra de comprobante incorrecta" no entiendo cual es el problema? me fije en el archivo de texto y en esa posicion esta la letra A porque corresponde a una nota de credito a y la condicion es responsable inscripto... ayuda?

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    1. Nos tendría que enviar los archivos, contáctese con nosotros.

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  32. HOLA COMO AHGO PARA OBTENER LAS PLANILLA DE NOTAS DE CREDITO MIL GRACIAS

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  33. HOLA COMO AHGO PARA OBTENER LAS PLANILLA DE NOTAS DE CREDITO MIL GRACIAS

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  34. Hola buenos dias tendrias el archivo para subir las notas de credito?

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    1. Si, tenemos, contáctese con nosotros nuevamente porque nos dejó mal la dirección de email.

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  35. Hola buenas tardes tratando de subir las retenciones/percepciones me da un error:

    "-3196 -- No se encontro el archivo subido"

    Alguien sabra, gracias.

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    1. Parece que se olvidó de adjuntar el archivo desde donde iba a importar los datos.

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  36. Hola, alguien tiene un modelo de txt para las nota de credito, para hacer una devolucion de retenciones?? las nota de credito de percepciones me las toma bien pero nose como hacer para las retenciones, gracias

    Franco

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    1. El diseño de registro es el mismo para los créditos por percepciones y por retenciones. Tenga en cuenta que el sistema no deja es hacer créditos de períodos anteriores, quizás ese sea el problema.

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