Planilla para importar las retenciones de provincia de Buenos Aires y generar el comprobante de retención A-122R (Resolución Normativa N° 22/2025)

Mediante la Resolución Normativa N° 22/2025 de ARBA se pone en marcha un nuevo sistema para generar los comprobantes de las retenciones efectuadas y presentar las declaraciones para los agentes de recaudación de los distintos regímenes, excepto bancos y entidades financieras.

Para evitar la engorrosa tarea de cargar todos los datos de las retenciones manualmente presentamos una planilla Excel que permitirá generar el archivo txt, de acuerdo al diseño de registro requerido, y así ganar valioso tiempo. La planilla también tiene prevista la carga de las bajas de retenciones generando los registros del archivo txt requerido para este caso.

En la planilla se deberán cargar 6 campos: el CUIT del retenido, la fecha de la operación, la sucursal, el número de transacción del agente, la base imponible y la alícuota aplicable. Como en cualquier planilla Excel estos datos se pueden copiar y pegar desde otra planilla o fuente de datos.

La planilla calcula el importe de la retención pero este dato no se importa al sistema, es solo para control.

Una vez que se han cargado todos los datos en la hoja TXT de la planilla se mostrarán los registros que se deben copiar y pegar en un archivo txt en blanco. Esto se puede hacer con cualquier programa procesador de archivos de texto como el Bloc de Notas o el Notepad++ (recomendado). 

En la hoja TXT de la planilla tenemos para cargar el CUIT del agente de retención, el período (en formato AAAAMMQ), el código de actividad y el número de lote, con esto genera el nombre que debe tener el archivo txt y luego el archivo comprimido .zip.

Una vez que hemos generado el archivo txt debemos comprimirlo ya que el sistema de ARBA requiere que la importación de haga con archivos .zip. Esto dependiendo de la versión de Windows se puede hacer con el Administrador de Archivos haciendo clic derecho sobre el archivo txt y ejecutando la opción Comprimir en .zip del menú desplegable.

Posteriormente para importar los registros debemos entrar con clave CIT a la página de ARBA y seleccionar la aplicación "Emisión de Comprobantes de Retención Web". También se puede ingresar a través de la opción “Micrositios”, luego en la solapa “Agentes”, seleccionar en el apartado “Agentes de Recaudación” la opción “Presentación de DDJJ” y una vez ahí seleccionar en “A-122R” la opción “Presentación DDJJ”. Una vez dentro de la aplicación se debe seguir la ruta: “Presentaciones” > “Iniciar DDJJ”, luego completar los datos requeridos y se seleccionar la opción “Carga por Lote”.

La Aplicación validará el nombre del archivo a transferir y, si detecta algún error en la nomenclatura, notificará al usuario y no permitirá la transferencia. Los posibles mensajes de error son:

• El lote ya existe (cuando se ha transferido previamente un lote con el mismo nombre).
• El lote no posee una extensión válida. Sólo se pueden subir archivos con la extensión .zip (cuando el archivo no ha sido comprimido previamente).
• El nombre del lote es incorrecto. La CUIT en el nombre del lote no coincide con la CUIT de la declaración jurada seleccionada.
• El nombre del lote es incorrecto. El período, en el nombre del lote, no coincide con el período de la declaración jurada seleccionada o la actividad, en el nombre del lote, no coincide con la actividad que se pretende declarar.

Una vez enviado correctamente el lote se verá el siguiente mensaje: “Carga exitosa. Se generó el Lote N°…”. Con el lote ya procesado se podrá consultar su estado desde “Consultas” > “Lotes Rechazados”.

Para el caso de la carga de las bajas el procedimiento es el mismo. 

Por consultas sobre esta planilla puede consultarnos a través del siguiente formulario.