Planillas para importar las retenciones y percepciones al e-Arciba

En esta oportunidad les ofrecemos dos planillas de cálculos para generar los archivos de texto para importar las retenciones y percepciones al sistema e-Arciba de la AGIP.

En la planilla se deberán cargar o copiar y pegar desde otro sistema todos los datos que solicita el sistema tales como tipo de operación, código de norma, fecha de la retención/percepción, datos del comprobante, datos del sujeto retenido, monto sujeto a retención/percepción, alícuota, monto retenido/percibido, etc.

Una vez cargados todos los datos la planilla genera en otra hoja los registros que se deberán copiar al archivo de texto para importarlos al e-Arciba. Entonces se deben copiar todos los registros de la hoja TXT y pegarlos en un archivo vacío con extensión txt, esto se hace con un programa editor de ese tipo de archivos como el Bloc de Notas o el Notepad++ (recomendado). Una vez que se han pegado todos los registros se debe guardar el archivo txt que luego importaremos al sistema e-Arciba.

Al momento de efectuar el alta de la Declaración Jurada mensual se debe informar como tipo de carga de datos Importación.

Hay que tener en cuenta las siguientes validaciones que realiza el sistema e-Arciba cuando realiza la importación de registros:

• La importación debe realizarse utilizando el navegador Chrome, no funciona con otro navegador
• El archivo a importar debe ordenarse por fecha de retención/percepción en forma ascendente
• En el monto total del comprobante no se debe sumar la percepción de IIBB que se informa
• El Monto Sujeto a Retención/Percepción debe ser igual al Monto Total del Comprobante menos el IVA menos Otros Conceptos
• Si se trata de una percepción los únicos comprobantes válidos son 01-Factura y 09-Otro Comprobante
• La letra del comprobante debe ser válida teniendo en cuenta la condición ante el IVA del agente y del sujeto retenido/percibido
• El campo Número Comprobante de Retención debe dejarse en blanco para el caso de percepciones
• Si el tipo de documento es CDI o CUIL la situación en IIBB del retenido/percibido debe ser No Inscripto
• Si se trata de un contribuyente local o de convenio multilateral el número de inscripción deberá ser de 10 dígitos, si es régimen simplificado deberá ser de 11 dígitos
• El campo del IVA solo deberá completarse para los tipos de comprobante A
• Si surgen errores en algunos registros en la importación éstos se pueden corregir y enviar todo el archivo nuevamente ya que no se duplican los que habían entrado correctamente en la primer importación

La planilla permite la importación de hasta 40 retenciones o percepciones, en caso de necesitar una planilla con mayor capacidad contactarse con nosotros.
La planilla prevee el ingreso de las retenciones y percepciones del Padrón de Regímenes Generales - Alícuota por Sujeto (Código de Norma 29).
Dado que el sistema tiene otro formato de diseño de registro para la importación de las notas de crédito es necesaria otra planilla para ingresar esos comprobantes, en caso de necesitarla contáctese con nosotros a través de este formulario. 

Nota aclaratoria: a partir de la DDJJ del período 05/2019 la AGIP modificó los diseños de registro para adaptarlos a los nuevos requerimientos de la Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs, es por esto que hemos adaptado nuestras planillas en la siguiente entrada.